Nice-business Consulting Oy privaatsuspoliitika ja andmekaitse

Nice-business Consulting Oy (edaspidi Nico) kaitseb ja austab sinu privaatsust.

Külastades meie veebilehte või bürooruume, töötleme sinu kohta kogutud isikuandmeid lähtuvalt meie kehtivast andmekaitsepoliitikast. Kohaldame andmekaitsepoliitikat ka juhul, kui oled mõne meie kliendi või potentsiaalse kliendi, teenusepakkuja, potentsiaalse teenusepakkuja või mõne muu koostööpartneri kontaktisik, aga ka muudel juhtudel, mil oleme sind andmekaitsepoliitika kohaldamisest eelnevalt teavitanud.

Andmekaitsepoliitika sisaldab ka teavet selle kohta, kuidas on sinu isikuandmete kasutamise ajal tagatud sinu privaatsus ja õigused.

Milliseid isikuandmeid me kogume?

Võime koguda ja töödelda sinu kohta järgmisi isikuandmeid:

Sinu enda poolt esitatud isikuandmed on andmed, mis Te edastate meile vastavate ankeetidega meie veebilehe kaudu või muul moel, aga ka visiitkaardi vm analoogse dokumendiga esitatud andmed, või telefoni, posti, e-posti teel või muul moel esitatud andmed. Isikuandmed võivad olla näiteks nimi, aadress, e-posti aadress ja telefoninumber, andmed Nicoga kehtiva ärisuhte kohta ning andmed ametialase staatuse, tausta ja huvialade kohta.

Isikuandmed, mida meie veebileht ja muud süsteemid sinu kohta koguvad:

• Isikuandmed, mille sa ise meile annad, täites meie veebisaidil olevaid vorme (või muid vorme, mida palume teil täita), andes meile visiitkaardi (vms) või suheldes meiega telefoni, posti, meili või mõne muu kanali kaudu. Selliste andmete hulka kuuluvad näiteks nimi, aadress, e-posti aadress ja telefoninumber; teave sinu ärisuhete kohta Nicoga ning teave sinu ametialase rolli, tausta ja huvide kohta.
• Isikuandmed, mida meie veebisait ja muud süsteemid sinu kohta koguvad:
• Külastades meie veebilehte, kogub veebileht sinu ja sinu külastuse kohta automaatselt selliseid andmeid nagu sinu seadme internetiühenduseks kasutatav IP-aadress või muud andmed näiteks sinu külastatud lehekülgede kohta. Sel moel kontrollime oma veebilehe tegevust ja parandame külastajate kasutuskogemust. Meie veebilehed võivad laadida sinu seadmesse ka „küpsiseid“. Sul on võimalik küpsiste kasutamist küpsiste seadetega reguleerida.
• Kui suhtled meiega sotsiaalmeedia kaudu, võib olla meil ligipääs teatud andmetele, näiteks kas sa oled suhelnud meiega enama kui ühe sotsiaalmeediakanali kaudu. Püüame hoolt kanda, et sotsiaalmeedia ettevõtetel oleks olemas sinu luba selle kohta, et ka meil oleks võimalik mõningaid sinu andmeid näha. Siiski ei vastuta me selle eest, mil moel töötlevad sotsiaalmeedia teenusepakkujad sinu kohta nende endi poolt kogutud isikuandmeid, kuna see kuulub nende vastutusalasse. Meie veebilehed võivad kasutada sotsiaalmeedia pakkujate lisaplatvorme, nt Twitter, Facebook ja LinkedIn. Kasutades mõnda nimetatud platvormi, võivad need luua sinu serveri ja kõnealuste sotsiaalmeedia teenuste vahele otseühenduse. Kuna kõnealune andmeedastus toimub otse sinu serveri ja vastava teenuse vahel, ei ole võimalik Nicol mitte ühtegi edastatud infot kõnealustes sotsiaalmeedia teenustes näha, hallata ega midagi sellise info või selle kasutamise kohta teada. Kasutades mõnda sotsiaalmeedia teenust ja avaldades seal sisu, siis sellisel juhul käesolev andmekaitsepoliitika ei kehti. Igasuguse sellise sisu puhul kehtivad konkreetsete sotsiaalmeedia teenusepakkujate kasutustingimused ja andmekaitsepoliitikad.
• Soovitame sul tutvuda sotsiaalmeedia teenusepakkujate andmekaitsepoliitikatega ja tingimustega, et olla kursis, kuidas konkreetsed pakkujad sinu isikuandmeid töötlevad.
• Meie veebilehed võivad sisaldada linke Nicoga seotud kolmandate osapoolte veebilehtedele. Linkidele klikkides külastad sa kolmandate osapoolte veebilehti ning meie ei vastuta selle eest, kuidas kolmandad osapooled sinu kohta kogutud isikuandmeid töötlevad.
• Meil on võimalik luua oma partnerite ja teenusepakkujate jaoks veebipõhiseid platvorme, mis võivad omakorda koguda sinu isikuandmeid, kui sa selliseid platvorme kasutad. Käesolev andmekaitsepoliitika kehtib selliste isikuandmete puhul, mida kogutakse konkreetsete platvormide registreerimisprotsessi käigus ja/või nende kasutamise ajal.
• Suheldes e-posti või telefoni teel või muul moel elektrooniliselt meie töötajate või personaliga, võivad meie infotehnoloogilised süsteemid mainitud suhtlust ja mõnikord ka nende sisu salvestada.
• Mõningates meie ruumides võivad olla üleval valvekaamerad või muud turva- ja ligipääsusüsteemid, mis võivad turvakaalutlustel salvestada Teie kohta heli ja pilti või muid meie ruume külastades Teie kohta saadavaid andmeid.

Võime koguda andmeid ka teistest allikatest. Näide:

Kui meie ja sinu poolt esindatava organisatsiooni vahel valitsevad ärilised suhted, võivad sinu kolleegid ja teised ärikontaktid edastada meile sinu andmeid, nt kontaktandmed või info sinu rolli kohta kõnealuses ärisuhtes.

Mõnikord kogume teavet kolmandate isikute andmepakkujatelt või avalikult kättesaadavatelt allikatelt.

Milleks me sinu isikuandmeid kasutame?

Võime koguda, salvestada ja kasutada sinu isikuandmeid järgmistel otstarvetel:

• et juhtida, arendada ja reklaamida oma ettevõtet (k.a meie tooted ja teenused) ja eriti meie suhet sinu Teie poolt esindatava organisatsiooniga (kui see eksisteerib) ja sellega seotud tegevusi, sh näiteks:
  • turundus (sinu eelneval nõusolekul või juhul, kui meil on õigustatud huvi saata sulle sõnumeid, mille puhul me usume, et need on sulle huvitavad või kasulikud)
  • raamatupidamine, arveldus (k.a finantslahenduste pakkumine klientidele koos meie finantspartneritega)
• et hallata, juhtida ja arendada meie veebilehti ja ruume ning muid tegevusviise
• et pakkuda sulle võimalikke teenuseid või teavet, mida oled soovinud
• et hoida sind kursis toodete ja teenustega, mis võivad sulle huvi pakkuda
• et sul oleks võimalik osaleda veebiküsitlustes
• värbamistoiminguteks
• et meil oleks võimalik täita oma seadusest tulenevaid kohustusi ning esitada ja kaitsta oma nõudeid ja seadusest tulenevaid kohustusi
• kui kasutusotstarve on seotud otseselt sulle varem teada antud eesmärgiga.

Me võime aeg-ajalt kontrollida meie süsteemides olevaid sinu kohta käivaid andmeid, sh e-posti ja muude sõnumitega seotud sisu ja muud andmeid seadusest tuleneval eesmärgil ja äritegevuse kaitsmiseks, nagu eelnevalt märgitud. Selliste otstarvete alla võib kuuluda andmete kontrollimine mõne kohtumenetlusega seotud andmete avaldamise ja/või sisestest või välistest korraldustest tuleneval või kriminaaluurimise eesmärgil. Andmeid kontrollitakse seadusega lubatud piires mõistlikul ja proportsionaalselt õiglasel viisil juhtkonna vastaval loal. Sellega võib kaasneda ka sinu andmete avaldamine riigiasutustele ja kohtumenetluse osapooltele (vt allpool). Sinu e-posti ja muid sõnumeid võib aeg-ajalt näha tavapärase äritegevuse juhtimise eesmärgil ka keegi teine peale kirjavahetuse osapoole enda, seda näiteks olukorras, kus töötajal on vaba päev või ta ei tööta enam Nicos.

Töötleme sinu isikuandmeid ainult juhul, kui see on vältimatu, ja selliselt, et eelnevalt nimetatud kasutusotstarbed on täidetud ja andmete töötlemiseks on olemas seaduslikud alused. Olukorras, kus andmete töötlemise seaduslik alus on see, et andmete töötlemine on vältimatu õigustatud isikute huvide tagamiseks, töötlemesinu isikuandmeid ainult juhul, kui oleme veendunud, et andmete töötlemine ei ohusta sind ega sinu privaatsust viisil, mille tulemusel muutuks õigustatud isiku huvid tühiseks. Erijuhtudel võime seadusega ettenähtud juhtudel sinu isikuandmeid avaldada või muul moel töödelda.

Teie isikuandmete avaldamine ja edastamine välisriikidesse

Võime avaldada sinu isikuandmeid, kui see on eelnevalt mainitud kasutusotstarbel vajalik:

• teistele Fujitsu kontserni ettevõtetele
• teenusepakkujatele, kes haldavad meie veebiteenuseid või muid infotehnoloogilisi süsteeme või säilitavad või töötlevad meie jaoks muul moel sinu andmeid, ja mis on seadusega ettenähtud konfidentsiaalsus- ja andmeturbenõuetega kooskõlas
• isikule, kes ostab meie äritegevuse ja vara või olulise osa sellest
• erijuhtudel
  • pädevale juhtimisasutusele, prokuratuurile või muule riigiasutusele ükskõik millises riigis või millises valdkonnas
  • seadusega ettenähtud juhtudel.

Neil juhtudel võib kaasneda sinu isikuandmete avaldamisega ka nende edastamine välisriikidesse. Kui tegutsete meie kaudu Euroopa Majanduspiirkonnas, juhime tähelepanu sellele, et sinu andmeid võidakse sellest hoolimata edastada Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole, kus puudub Euroopa Komisjoni määratlusele vastav piisav andmekaitse tase. Juhtudel, kus edastame sinu isikuandmeid teistele Fujitsu kontserni ettevõtetele või teenusepakkujatele, kontrollime, et meie kokkuleppeid selliste isikutega juhivad pädevad õiguslikud mehhanismid ja turvameetmed, sh andmete edastamist puudutavad lepingud, mille eesmärk on tagada, et sinu isikuandmed on Euroopa Komisjoni poolt kindlaks määratud tingimustega kaitstud.

Kui kaua me sinu isikuandmeid säilitame?

Hävitame sinu isikuandmed, kui meil puudub nende kasutamiseks vajadus, näiteks juhul kui:

i. sinu isikuandmeid ei ole enam vaja säilitada selleks kasutusotstarbeks, milleks need koguti
ii. meie kasutuses olevad sinu isikuandmed on tõenäoliselt valed
iii. teatud juhtudel, kui sa oled meile teatanud, et ei ole oma isikuandmete töötlemisega enam nõus.

Kuid siiski võib esineda olukordi, kus:
a. on olemas seadusest tulenevad või ametlikud nõuded, mis võivad eeldada, et säilitame sinu  isikuandmeid kindla perioodi jooksul, ning sellistel puhkudel säilitame sinu isikuandmeid nõutud perioodil

b. me oleme kohustatud säilitama sinu isikuandmeid kauem tootevastutusega seotud eesmärgil või kohtuvaidluste tõttu. Sellistel puhkudel säilitame andmeid kauem kui nende kasutusotstarve ette näeb.

Juhime tähelepanu asjaolule, et me võime säilitada mõningaid sinu andmeid ka olukorras, kus me teame, et sa oled sinu poolt esindatud organisatsioonist lahkunud. Selle tingib asjaolu, et saaksime sinuga ühendust võtta olukorras, kus esindate mõnda muud organisatsiooni.

Millised õigused sul on?

Sul on seoses meie kasutuses olevate oma isikuandmetega järgmised õigused (kohaldatava siseriikliku õiguse raames):

• näha oma isikuandmeid või nendega seotud andmeid kohaldatava andmekaitseseaduse alusel;
• nõuda puudulike isikuandmete korrigeerimist või eemaldamist;
• mitte nõustuda oma isikuandmete kasutamisega otseturunduse eesmärgil. Sul on teatud juhtudel õigus mitte nõustuda ka mõningate isikuandmete või mitte ühegi andme töötlemisega (ja nõuda nende eemaldamist);
• saada teavet oma isikuandmete kohta (ja nõuda nende kustutamist) mõnel muul juhul;
• nõuda meilt teatud juhtudel oma isikuandmete eemaldamist;
• nõuda meilt teatud juhtudel oma isikuandmete töötlemise piiramist või takistamist (kui töötlemine on takistatud, võime sinu isikuandmeid siiski säilitada, ilma et me neid kasutaks);
• saada meilt teatud juhtudel oma isikuandmeid eritletud ning üldiselt kasutusel oleval ja masinloetaval kujul. Sul võib olla ka õigus nõuda meilt oma isikuandmete vahendamist otse mõnele teisele isikule (näiteks uuele teenusepakkujale), kui see on tehniliselt võimalik.

Sul on võimalik saada oma õiguste kohta lisateavet ja nõu oma riigi andmekaitsevolinikult.
Kui soovid mõnda kõnealustest õigustest kasutada (kohaldatava siseriikliku õiguse raames) või kui soovid esitada mõne oma isikuandmete töötlemisega soetud asjaolu peale kaebuse, võta palun meiega ühendust (vt allpool). Sul on õigus esitada kaebus oma isikuandmete töötlemise kohta ka oma riigi andmekaitset reguleerivale organile.

Delikaatsed andmed

Palume, et sa ei saadaks meile ega jagaks meiega mitte mingisuguseid oma delikaatseid isikuandmeid (näiteks rass, etniline kuuluvus, poliitilised veendumused, religioon, muud uskumused, tervise- ja biomeetrilised andmed, kriminaalset tausta või ametiühingusse kuulumist puudutavad andmed).

Lapsi puudutavad isikuandmed

Nico austab laste privaatsust ega kogu, kasuta ega avalda tahtlikult alla 18-aastaste isikute isikuandmeid ilma lapsevanema või hooldaja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta.
Kui Nico saab teada, et meile on saadetud või me oleme kogunud lapse kohta isikuandmeid ilma eelneva lapsevanema või hooldaja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta, eemaldab Nico andmed koheselt.
Kui lapsevanemal või hooldajal on seoses last puudutavate isikuandmetega küsimusi, palume võtta meiega ühendust (vt allpool).

Automaatsed otsused

Võime kasutada tehnoloogiat, mis jälgib, kuidas sa meie veebilehti kasutad ja meiega suhtled. Tehnoloogia abil on meil võimalik sind huvide ja päringute alusel profileerida. Nii toimides on meil võimalik saata sulle veelgi tõhusamalt sinu varasema veebikäitumise põhjal tuvastatud ja sinu huvidele vastavaid pakkumisi ja teavet.

Olukorras, kus me kasutame teatud teenuse või tootega seotud automaatseid otsuseid ja sellega kaasnevad andmesubjektile õiguslikud mõjud või see mõjutab andmesubjekti muul moel oluliselt, edastame kohaldatava õigusega ette nähtud kõnealust automaatset otsust puudutavad andmed.

Võta ühendust!

Andmekaitsepoliitika või isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste, kommentaaride või avalduste korral palume võtta meiega julgesti ühendust.
Meie andmekaitseametnikuga saab ühendust, klikkides siia.

Käesoleva andmekaitsepoliitikaga seotud muudatused

Andmekaitsepoliitika kehtib alates selle avaldamisest Nico veebilehel, mil kõik varasemad andmekaitsepoliitika versioonid kaotavad kehtivuse. Käesolevas andmekaitsepoliitikas tehtavatest võimalikest muudatustest teavitatakse meie veebilehel ja väljastame vastavad muudatused ka meiega ühendust võttes. Kontrolli võimalikke muudatusi regulaarselt.